Al planificar y ejecutar viajes de estudiantes a Washington DC, la ciudad de Nueva York, Orlando, FL u otros destinos de los EE. UU., uno de los componentes principales para un viaje tranquilo y divertido es una buena comunicación entre un acompañante (también conocido como director del tour) y el maestro. que está patrocinando el viaje de la clase.
Algunos viajes de estudiantes pueden ser bastante grandes, con grupos que oscilan entre 100 y 150 estudiantes, mientras que otros viajes de clase pueden tener entre 40 y 60 estudiantes. No importa cuán grande o pequeño sea el grupo y cuántos autobuses se necesiten, un director de viaje capacitado es una parte necesaria del viaje y puede marcar la diferencia en si el viaje de los estudiantes está bien administrado o no.
Una empresa de viajes educativos con experiencia en llevar a grupos escolares de gira siempre proporcionará un acompañante como parte del costo total del viaje. El acompañante es el representante de la empresa de viajes educativos cuya tarea principal es mantener un diálogo abierto con el profesor cuando se sugieren o necesitan cambios de horario o desviaciones en el itinerario, entre otras cosas.
Un director de viaje no está a cargo del viaje. El docente es la persona que cumple este rol y asume la responsabilidad última de tomar decisiones en nombre del grupo de estudiantes. La función del acompañante turístico es ayudar al profesor cuando se debe tomar una decisión e informarle sobre los posibles cargos en los que se puede incurrir por tomar decisiones que no coinciden con el itinerario planificado.
Aquí hay un desglose del papel que desempeñará un director de viaje en un viaje de clase y las responsabilidades del maestro o líder del grupo escolar:
Acompañante turístico
• Se presenta al profesor antes del viaje a través de una llamada telefónica personal.
• Utiliza el itinerario como guía para todo el viaje de la clase.
• Mantiene al grupo a tiempo y gestiona cualquier problema que pueda surgir que afectará la puntualidad en la asistencia a eventos programados, destinos, restaurantes, etc.
• Actúa como enlace entre las atracciones, los hoteles, los restaurantes, el conductor del autobús y otras paradas del recorrido.
• Cuando lo solicite el maestro o el líder del grupo, el director del tour puede asumir más control del grupo. Por ejemplo, un maestro puede estar ausente en una llamada telefónica personal, ir al baño o supervisar un problema con un estudiante o grupo de estudiantes. El director de la gira actuará como un líder de grupo temporal cuando la atención del maestro esté en otra parte.
Maestro
• Él o ella es el líder del grupo del viaje de la clase y mantiene el control de los estudiantes.
• El educador dialoga con el acompañante y toma las decisiones finales sobre los ajustes al itinerario o al horario.
• Un maestro consultará con el acompañante del tour sobre cualquier cambio financiero real o potencial que pueda ocurrir debido a las modificaciones del itinerario.
• Cuando surgen problemas disciplinarios con un estudiante o grupo de estudiantes, el maestro toma el papel principal para intervenir y corregir el problema.
• Si hay un problema con el lugar o el horario, el acompañante del recorrido informa al maestro cómo se resolverá el problema y toma las decisiones finales sobre el resultado de la situación.
La relación entre el maestro y el acompañante siempre es más efectiva cuando ambos individuos mantienen abiertas las líneas de comunicación. Un acompañante experto es un comunicador competente. Un educador debe tener excelentes habilidades para hablar para administrar un salón de clases de manera regular. Cuando estos dos roles clave funcionan al unísono, un viaje de estudiante a cualquier destino es una experiencia educativa de calidad recordada con cariño por todos.
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