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Organizar una gira grupal como una gira de empresa en Malasia es fácil, si la Corporación conoce algunos buenos operadores turísticos que brindan servicios turísticos completos. De lo contrario, podría ser una pesadilla para el Departamento de Recursos Humanos organizar un buen evento para satisfacer a la mayoría de los empleados haciendo que el recorrido sea lo más perfecto posible. En Malasia, la mayor parte del departamento de recursos humanos tiende a hacer todo por sí mismo, como la reserva de hoteles, el alquiler de autobuses turísticos, la búsqueda de guías turísticos con licencia de Malasia, la planificación del itinerario, la realización de actividades como el tele-match y la búsqueda del tesoro, etc. en. Durante el recorrido, si hay contratiempos o problemas, el Departamento de Recursos Humanos tiene que resolverlo de inmediato, aunque no están contratados y son expertos en realizar recorridos. El personal de recursos humanos se contrata para aumentar la productividad dentro de la fuerza laboral, por lo tanto, deje que el operador turístico experto/compañía turística planifique y ejecute el recorrido por la empresa.

En Malasia, algunas empresas y fábricas son muy amables y organizan giras anuales de la empresa, ¡pero no todas! Para aquellas empresas que nunca han organizado un viaje de empresa, lo más importante para que el Departamento de Recursos Humanos comience es pedir presupuesto a la gerencia, para que el Departamento de Recursos Humanos conozca los perímetros dentro de los cuales trabajar. Haga que la gerencia entienda que dar bonos a los empleados puede o no hacer que la mayoría de los empleados estén contentos porque muchos esperarían bonos más altos todo el tiempo. Sin embargo, proporcionar un viaje de empresa puede motivar a los empleados y hacerlos felices (después de todo, viajar es un evento feliz), ampliar su horizonte fuera del lugar de trabajo, aliviar su estrés después de trabajar muy duro todo el año para la empresa y fomentar una mejor relación entre los empleados para reducir los problemas de comunicación entre los empleados!

Luego, el Departamento de Recursos Humanos deberá sondear el interés de los empleados. Haga una lluvia de ideas sobre algunos destinos turísticos que no se hayan organizado antes. A nadie le gusta viajar al mismo lugar una y otra vez. Es para asegurarse de que la mayoría del personal se inscriba y participe en el viaje de la empresa. En Malasia, más del 50% de las poblaciones son perpetuas o emocionales. Están buscando un ambiente de trabajo que tenga una atmósfera de ‘hogar’. Por lo tanto, la gira de la empresa brinda a todos buenas oportunidades para fomentar la relación entre ellos.

Después de eso, obtenga cotizaciones de su compañía de viajes. No pida tarifas a agencias de viajes que tengan oficinas lujosas en ubicaciones privilegiadas. Venden paquetes turísticos de diferentes operadores turísticos y hoteles, pero rara vez pueden hacer y operar tours personalizados, es posible que no tengan la experiencia en manejo en tierra ellos mismos. Necesita encontrar un operador turístico completo que pueda ayudarlo a planificar y ejecutar el viaje de la empresa y manejar todas sus necesidades de viaje para un grupo tan grande.

Evaluar y seleccionar un tour operador adecuado no es tarea fácil. Una empresa de viajes buena y confiable debe ser capaz de manejar todas las actividades y necesidades fuera de la oficina del cliente, como el alquiler de autobuses; billete de avión o ferry; reserva de hotel; actividades como reuniones, capacitaciones, partidos a distancia, formación de equipos, búsqueda del tesoro (también conocida como gestión de eventos) para que el Departamento de Recursos Humanos minimice el trato con demasiados proveedores de servicios turísticos para coordinar una gira grupal exitosa. A menudo, el Departamento de Recursos Humanos elegirá la compañía de viajes más cercana por su conveniencia o por el paquete más barato que jamás haya ofrecido. En viajes grupales como viajes de empresa, las experiencias en el manejo de grandes grupos de personas son muy importantes. De lo contrario, el Departamento de Recursos Humanos recibirá todos los quebraderos de cabeza antes, durante e incluso después de que se haya realizado el recorrido por la empresa.

A continuación, es aconsejable que el Departamento de Recursos Humanos convoque una sesión informativa previa a la gira para todos los participantes del viaje. La mayoría de las veces, los contratiempos ocurrieron debido a problemas de comunicación entre el Departamento de Recursos Humanos y los empleados participantes, así como entre el Cliente y la Compañía de viajes. ¡El operador turístico seleccionado podrá presentar profesionalmente todos los recordatorios e información necesarios a todos los participantes para que se minimicen los contratiempos y la falta de expectativas!

Por supuesto, no olvide planificar, negociar, confirmar y pagar pronto y puntualmente. La confirmación anticipada permitirá a la compañía de viajes asegurar todas las reservas y obtener un hotel aún más barato o una mejor oferta para usted. A veces, el departamento de recursos humanos puede tener la percepción errónea de que será más fácil obtener mejores descuentos para grupos grandes debido al gran volumen y la mayoría de los hoteles querrán su negocio, aunque sea una planificación y reserva tardía o de última hora. El hecho es que cuanto más grande es el grupo turístico, más difícil es conseguir una reserva de hotel, sin mencionar el descuento.

Una gira grupal feliz comienza con una razón feliz y debe terminar con un recuerdo feliz. Siempre recuerda eso.

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